Univers heeft voor haar artikelen een beperkte ruimte. Criteria die we hanteren zijn onder meer:
- is het nieuws voor de studenten/medewerkers?
- is het een actueel thema?
- is het maatschappelijk relevant?
- is het gericht op de universiteit?
- spreekt het meerdere lezers aan?
In de regel schrijven we vooraf geen aankondiging van een congres of andere activiteit. Daarvoor zijn de mededelingenpagina’s op de website. Wel kan het zijn dat we inhoudelijk op een thema ingaan en dat artikel vooraf publiceren. Als er bijvoorbeeld een congres is over werkeloosheid onder jongeren, kunnen we vooraf bijvoorbeeld een verhaal schrijven over werkeloosheid onder studenten en dan verwijzen naar het congres.
Er zijn natuurlijk meer manieren om over een activiteit of ontwikkeling te schrijven. We gebruiken verschillende journalistieke genres, zoals een (kort) nieuwsbericht, een foto met bijschrift, een achtergrondverhaal, een interview, een enquête of een reportage. Nu kan Univers niet zomaar over alles schrijven. Er zijn eisen waaraan een artikel moet voldoen. Zo moet de informatie in het artikel feitelijk juist zijn. En als er iemand beschuldigd wordt, dan is het ook belangrijk om de andere kant van het verhaal na te vragen.
- Hoor en wederhoor
Er zijn meestal twee of meer kanten aan een verhaal. Om een evenwichtig en volledig beeld te krijgen van een nieuwsfeit of ontwikkeling is het belangrijk om meerdere partijen aan het woord te laten die de meerdere kanten belichten: de hoor- en wederhoor. Als er kritiek luidt, krijgt de desbetreffende persoon of instantie de gelegenheid om te reageren. Zo kan de lezer zich zelf een oordeel vormen over de kwestie en ontstaat er ruimte voor debat. Ook kan wederhoor een verkeerde voorstelling van zaken voorkomen of corrigeren. Soms vindt de wederhoor – als mensen in eerste instantie niet bereid zijn commentaar te geven of niet bereikbaar zijn – later plaats; in een zogenaamdfollow up-bericht bijvoorbeeld een week later. - Inzage bij interview
Bij openbare bijeenkomsten staat het de redacteur vrij uitspraken te noteren en te gebruiken in een artikel. Het moet de persoon die benaderd wordt voor een interview duidelijk zijn in welke verhaalcontext hij of zij vragen voorgeschoteld krijgt. Als er iemand individueel – telefonisch of face to face – geïnterviewd wordt, kan deze om inzage van het artikel vragen. In principe hoeft de redacteur niet per se het gehele artikel, maar alleen de passage voor te leggen waarin diens uitspraken staan. Correctie is mogelijk op feitelijke onjuistheden en op de betekenis van het gezegde binnen de context van het artikel. De geïnterviewde mag voorstellen doen tot wijziging, maar de redacteur blijft eindverantwoordelijke voor het artikel. Ook heeft de geïnterviewde alleen zeggenschap over de weergave van zijn eigen uitspraken en niet over de context/teneur van het verhaal of de uitspraken van anderen. Als er de redacteur een citaat op verzoek van de geïnterviewde niet wil aanpassen, moet deze dit verantwoorden, bijvoorbeeld met behulp van aantekeningen gemaakt bij het gesprek. Bij Univers werken we met een deadline. Dat betekent dat er soms snel gereageerd moet worden. Journalist en geïnterviewde maken vooraf duidelijke afspraken over de termijn waarbinnen de laatste kan reageren op het ter inzage gegeven artikel. De geïnterviewde moet er rekening mee houden dat er na de inzage nog kleine wijzigingen in het artikel kunnen plaatsvinden. In het allerlaatste stadium voor publicatie kijkt de eindredacteur nog naar het artikel. Deze maakt ook de koppen en het intro bij de langere verhalen. Alleen als er drastische wijzigingen zijn in opbouw of teneur van het artikel, krijgt de geïnterviewde deze nog een keer voorgelegd. - Gefingeerde naam
In principe wil Univers zijn bronnen met de naam noemen. Er moeten zwaarwegende redenen zijn om de identiteit van een geïnterviewde achter te houden, bijvoorbeeld als het bekend worden van de naam ernstige gevolgen zou hebben voor iemands beroep of studie. Ook kan Univers er in uitzonderlijke gevallen voor kiezen om een gefingeerde naam of alleen de voornaam te gebruiken als er sprake is van een gevoelig onderwerp dat bijvoorbeeld schaamte of angst oproept bij de geïnterviewde wanneer deze met zijn echte naam bekend zou worden. Wel streeft de redactie er ook bij dergelijke onderwerpen naar mensen te vinden die wél met hun echte naam in het blad willen. De redactie checkt of de verstrekte informatie juist en controleerbaar is alvorens een artikel met een anonieme bron te publiceren. Onderaan het artikel moet worden gemeld dat er een anonieme bron/gefingeerde naam is gebruikt en waarom. - Klachten
Mocht er een artikel in Univers komen waar echt fouten in zitten, dan zal het blad deze een week later corrigeren. Iemand met een klacht over een artikel kan in de eerste plaats bellen met de redactie of een e-mail sturen. Daarnaast is het altijd mogelijk om een ingezonden brief te sturen. Voor deze brieven geldt een maximum van 300 woorden; langere artikelen kunnen worden ingekort. De afzender van de brief moet naam en studie/functie vermelden. - Redactieraad
Als iemand ontevreden blijft over de klachtenbehandeling, bestaat de mogelijkheid zich te wenden tot de redactieraad. Deze raad speelt een bemiddelende rol bij klachten en is benoemd door het college van bestuur en de universiteitsraad. In deze raad zitten studenten, wetenschappers en journalisten die zijn benoemd op hun expertise op het gebied van media en communicatie. Zij zullen de schriftelijke klacht in behandeling nemen en de klagende partij de gelegenheid geven – desgewenst persoonlijk op een bijeenkomst – zijn standpunten toe te lichten. - Reacties
Iedereen kan en mag reageren op de berichten van Univers. Wel hebben we een aantal regels.
- De reactie mag alleen over het betreffende bericht gaan. De redactie tippen over nieuwswaardige onderwerpen kan op een andere plek. Nietszeggende reacties zoals first post voegen niets toe en plaatsen we dus niet.
- Beargumenteer je mening en respecteer de mening van anderen. Beledig nooit anderen.
- Houd het taalgebruik netjes. Schelden is niet toegestaan.
- Iedere vorm van discriminatie is verboden.
- Spammen en trollen is niet toegestaan.
- Het plaatsen van telefoonnummers of mailadressen van anderen is niet toegestaan. Het posten van je eigen mailadres mag, maar hou in de gaten dat die informatie dan voor iedereen openbaar is.
- Het plaatsen van links en/of afbeeldingen met commerciële inhoud, is niet toegestaan. Studenten of ondernemingen, die toch naamsbekendheid willen genereren kunnen in Univers adverteren.
- Geplaatste reacties, memoberichten en mededelingen kunnen na het posten niet veranderd worden door de poster.
- Reacties komen pas online nadat de redactie ze heeft goedgekeurd.
Voor het plaatsen van een In Memoriam in Universmagazine en op Universonline hebben we aparte regels.
Magazine
- We plaatsen zo weinig mogelijk In Memoriams in het blad. Het past namelijk niet goed bij de redactionele pagina’s en de toon van die pagina’s.
- Uitzondering wordt gemaakt voor overleden ( ex) leden van het CvB, voor overleden decanen en overleden directeuren van faculteiten of diensten.
- Faculteiten en diensten kunnen een overlijdensbericht inkopen op de advertentiepagina’s van de Univers voor de interne tarieven. Aanleveren: 1 week voor het ter perse gaan van Universmagazine.
- Het plaatsen van een terugblik op bijvoorbeeld het leven van een groot wetenschapper is een redactionele keuze, dat doen we niet standaard.
Online
- Als er een Universiteitsmedewerker overlijdt dan plaatst Univers een eigen nieuwsbericht. De afdeling waartoe deze medewerker behoort kan een In Memoriam (100 tot 150 woorden) aanleveren, dat wordt geplaatst onder het nieuwsbericht. Dat kan tot tien dagen na het overlijden.
- Eventueel kan de familie een bedankje plaatsen in de memo’s op de website.
