Uraad ontevreden over besteding posititioneringsgeld C&M

‘Ongekend’, een ‘onrechtmatig gebruik van FBI-gelden’, ‘niet eerlijk tegenover andere diensten’, ‘de universiteitsraad is gepasseerd’ en ‘de Koninklijke weg is niet bewandeld.’ Bij de Commissie Dagelijks Bestuur van de Universiteitsraad waren donderdag weinig positieve geluiden te horen over de procedure die is gevolgd rondom geld dat de afdeling Communicatie & Marketing krijgt voor de werving van nieuwe studenten.

In 2008 kreeg de afdeling uit het Fonds BeleidsInitiatieven (FBI) 2,5 miljoen euro toegewezen, verdeeld over vijf jaar. Dat geld was bedoeld voor de campagne ‘Waar sta jij’. Die campagne is echter in 2011 wegens gebrek aan resultaten door C&M stopgezet. Het resterende geldbedrag is niet teruggestort in de FBI-pot. In het voorstel dat nu bij de Universiteitsraad voorligt stelt de afdeling C&M voor om het restende budget in te zetten voor diverse zaken zoals digitale marketing en printcampagnes. Iets wat bij de Universiteitsraad in het verkeerde keelgat schoot.

2,5 miljoen

Na vooroverleg met de drie andere fracties zegt Korrie van Helvert van AbvaKabo: “Ik kan weinig waardering opbrengen voor deze procedure. 2,5 miljoen euro is een uitzonderlijk hoog bedrag. Zelden krijgt één afdeling voor één project zoveel geld dat ongeveer gelijk is aan de totale FBI-investering in een wetenschappelijk topinstituut. De Raad heeft dat bedrag toegekend met de voorwaarde dat er jaarlijks een tussenevaluatie zou komen en een grote evaluatie na drie jaar.”

Niet teruggestort

In 2010 ontving de Uraad de eerste tussenevaluatie. Deze sprak in lovende bewoordingen over hetgeen sinds de start van het traject was bereikt. Na deze tussenevaluatie werd het stil, ondanks het feit dat de Uraad via de secretaris meerdere malen om de toegezegde evaluaties vroeg. Pas in het najaar van 2012 duikt er weer informatie op. Op basis van dit stuk concludeert de Uraad dat er op een van de laatste dagen dat de oude collegevoorzitter nog aan het werk was, een besluit genomen is door het CvB. Waarom zijn deze ingrijpende stappen genomen zonder de Universiteitsraad te informeren, vragen de fracties zich af. “Dat is buitengewoon kwalijk. Het geoormerkte geld had meteen na stopzetting van de campagne door C&M teruggestort moeten worden. Het is nu buiten medeweten van ons aan andere dingen uitgegeven. Onbegrijpelijk.”

Van Helvert refereerde ook aan de reorganisatie bij de universiteit waardoor verschillende diensten hebben moeten bezuinigen. Er zijn afspraken gemaakt over het budget dat C&M heeft voor reguliere taken. “Daar hoort het inkopen van reclame bij. Als ze nu FBI-gelden voor dat doel kunnen gebruiken, worden ze bij de bezuinigingen uit de wind gehouden. Dat is niet eerlijk tegenover de andere diensten. We hebben als instelling het geld ook hard nodig, bijvoorbeeld bij het Strategisch Plan.”

De fracties willen dat het resterende geld per 1 januari 2013 wordt teruggestort. Collegevoorzitter Koen Becking gaf toe dat het geen ‘fraai plaatje’ was, maar reageerde verder nog niet inhoudelijk. Het CvB gaat een en ander uitzoeken en komt woensdag met een reactie. Het voorstel wordt dan in de vrijdagse Uraad opnieuw besproken.