Evaluatie Amsterdam: SiS kost miljoenen meer dan gepland
We wisten al dat de invoering van studentinformatiesysteem SIS zich in Tilburg ontwikkeld had tot een enorme misser. Nu blijkt uit een rapport van de HvA en de UvA dat ook daar de kosten extreem veel hoger uitvallen dan gedacht.
De UvT betaalde al ongeveer tien miljoen aan het project. Uit een rapport (.pdf) naar aanleiding van een onderzoek bij de UvA en de HvA is nu gebleken dat de twee hoofdstedelijke instellingen samen 39.7 miljoen kwijt zijn, terwijl de kosten eigenlijk 12.4 miljoen zouden zijn voor alle vijf de instellingen die meededen samen. Totdat Nijmegen eruit stapte waren dit de Radboud Universiteit Nijmegen, de Universiteit van Tilburg, de Universiteit Leiden, de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam.
De problemen zitten voornamelijk in het feit dat iedere partij net iets anders voor ogen had. Volgens het rapport heeft de keuze om dit samen te doen dan ook zeker invloed gehad op de vertraging van de invoering en de hoge kosten. Tegenover ScienceGuide verklaart de commissie dat het zogenaamde maatwerk voor elke afzonderlijke instelling ervoor zorgde dat er geen sprake meer was van meerwaarde. “Als niet eerst alle procedures en regels worden geharmoniseerd voordat een systeem wordt gebouwd, dan leidt dat tot één systeem in naam, maar met veel varianten, afgestemd op de verschillen tussen instellingen en binnen instellingen.” Er wordt gesproken over een “wildgroei van aanpassingen”.
Vorig jaar maakte Univers al een berekening van de tien miljoen die bij de UvT in het SiS-gat is gezogen.