Van tuinfeest tot Spoorzone: vier Tilburgse alumni organiseren festival Daycare

Wat begon als een tuinfeest tijdens corona, groeide uit tot een festival met drieduizend bezoekers in de Spoorzone. De gezichten achter Daycare, vier alumni van Tilburg University, delen hun verhaal met Univers.

Het idee ontstaat in de tuin van het studentenhuis van Guy Huijnen (28) en Wouter Mennen (29). De twee bedrijfskundestudenten leren elkaar kennen bij de studentenvereniging ABC en komen later in hetzelfde studentenhuis te wonen. Het valt ze op dat ze vanwege corona telkens dezelfde mensen tegenkomen. Dat moet anders, vinden ze.

Hoe ze dat aanpakken? Iedereen neemt iemand extra mee. Zo trekken Guy en Wouter steeds meer mensen uit de coronabubbel en leert iedereen nieuwe mensen kennen. Omdat het de eerste keer zo gezellig was, herhalen ze het. Bij een volgende editie nemen genodigden weer twee vrienden mee. Het feest groeit mee. ‘De eerste keer waren we met zo’n 22 man, daarna met vijftig en later rond de honderd.’

Meer geregel

Na corona valt het initiatief even stil. Bovendien wordt de tuin te klein. Tijd voor een volgende stap. Maar dat betekent ook meer geregel. Dus vragen ze twee vrienden om het team te versterken, Jan van Weert (30), die Organization Studies studeerde, en Menno Stabel (27), die een master Marketing Management volgde aan Tilburg University.

De studenten vinden een oud scoutingterrein waar driehonderd man terechtkunnen voor een feestje. ‘Dat was leuk, dat smaakte naar meer,’ vertellen ze enthousiast. Toch gaat niet alles van een leien dakje. ‘Mensen hadden foto’s en video’s op Instagram gezet en dat werd al snel opgemerkt door iemand van de gemeente. We hadden geen vergunning, dus het mocht niet.’ 

Wouter: ‘We moesten op het matje komen. Maar het was eigenlijk een fijn gesprek. De gemeente wilde met ons meedenken over locaties, al bleek dat nog best lastig.’ In Tilburg zijn namelijk weinig locaties die ingezet kunnen worden als festivalterrein.

Een megakans

Na veel gesprekken en ‘koffietjes’ kwamen ze uiteindelijk in de Spoorzone terecht. ‘Een megakans, maar we hadden nog maar tweeënhalve maand en wisten eigenlijk niets,’ vertelt Guy. ‘Hoe maak je tekeningen op schaal? Welke software heb je nodig? Hoe werken vergunningen? Onze studies hebben niets met de evenementenbranche te maken. Dus we moesten aan de bak.’

Voor de vier alumni is het aanpoten, want naast het organiseren van feesten hebben ze ook alle vier een baan. Intussen zijn Menno en Jan een dag minder gaan werken om zich op Daycare te kunnen richten. Het gaat niet meer alleen om een festival, er is ook een apart nachtprogramma en komend weekend een feest in de Koepelhal.

Vier mannen en heel veel keuzes. Botst dat nooit? ‘Dat valt reuze mee. Meestal zitten we op één lijn. En anders stemmen we. We werken met een duidelijke structuur, dat hebben we geleerd in ons werk en op de universiteit. Dat helpt,’ vertelt Guy.

De alumni organiseren het festival bovendien niet alleen. ‘Er zijn zoveel mensen die helpen,’ zegt Wouter. ‘De vader van Jan was chauffeur en vond het fantastisch. ‘De dj’s trouwens ook.’ Guy lacht en knikt. ‘Tijdens de opbouw moesten we eens extra stoelen regelen voor het eten. We stonden met dertig man het festival op te bouwen, waaronder veel vrienden en familie. Dat was echt bijzonder.’

_Advertentie.