De universiteitsbibliotheek bezit honderden jaarverslagen die nergens anders te vinden zijn

In het depot van de universiteitsbibliotheek liggen meer dan achthonderd bedrijfsjaarverslagen die nergens anders in Nederland beschikbaar zijn. Jaarverslagen vormen de basis van de business-collectie van de wetenschappelijke bibliotheek, schrijft Barbara Konjevod.

Zolang bedrijven jaarverslagen publiceren, verzamelen bibliotheken deze. Met de opkomst van het internet zijn veel bedrijven begonnen met het aanbieden van digitale versies van hun jaarverslagen, naast de traditionele gedrukte exemplaren die ze altijd aan bibliotheken leverden. Jaarverslagen worden beschouwd als de basis van de business-collectie van elke wetenschappelijke bibliotheek.

Een jaarverslag van een bedrijf is een document dat vooral door beursgenoteerde bedrijven wordt gepubliceerd om hun aandeelhouders informatie te verstrekken over het voorgaande jaar. Het bevat doorgaans een voorwoord van de bestuursvoorzitter of algemeen directeur, uitgebreide financiële gegevens, resultaten van voortgezette activiteiten, activiteiten van dochterondernemingen en prognoses voor de toekomst.

Daarnaast bevatten jaarverslagen ook foto’s, grafieken en reclame-uitingen die een schat aan informatie over een bedrijf kunnen bieden die elders moeilijk te verkrijgen is. Daarom zijn ze van onschatbare waarde voor het onderzoek naar de historische bedrijfsactiviteiten van een onderneming.

De Economische Archiefcollectie van de Universiteitsbibliotheek Tilburg bevat gedrukte jaarverslagen van meer dan 2.000 bedrijven met een diverse geografische dekking (Nederland, VS, Nederlands-Indië, Duitsland, Zweden, Japan enz.) en een inconsistente periodedekking, waarbij de vroegste verslagen dateren uit het einde van de negentiende eeuw.

De collectie is opgeslagen in het depot van de Bibliotheek en beslaat 220 meter aan schapruimte. De collectie richt zich voornamelijk op lokale bedrijven, items van historisch belang en unieke bezittingen. Meer dan 800 verslagen in deze collectie zijn nergens anders in Nederland te vinden.

De exacte herkomst van deze collectie is onbekend. De collectie bleef echter in de loop der jaren groeien, totdat de bibliotheek in 2004 stopte met het verzamelen van gedrukte jaarverslagen, omdat men ervan uitging dat deze online te vinden zijn. Sommige verslagen uit de jaren negentig zijn online te vinden, soms tegen betaling of via een database-abonnement, maar veel historische verslagen zijn nog niet gedigitaliseerd en zijn alleen in gedrukte vorm beschikbaar.

Online jaarverslagen beschikbaar via de bibliotheek

De toegankelijkheid van jaarverslagen hangt af van de status en het type van het bedrijf. De meeste beursgenoteerde bedrijven zijn wettelijk verplicht om financiële overzichten beschikbaar te stellen, maar het kan erg moeilijk zijn om jaarverslagen van particuliere bedrijven te vinden. De meest recente jaarverslagen kun je het gemakkelijkst vinden door te zoeken op de website van het bedrijf, meestal in de rubriek ‘Investor Relations’.

Daarnaast biedt de bibliotheek toegang tot externe online bronnen en abonnementsdatabases met jaarverslagen van bedrijven: AnnualReports.com, Company.info, EDGAR, Factiva, LSEG Workspace. De bibliotheek biedt via de economische en managementgids begeleiding bij het raadplegen van jaarverslagen in databases.

Ben je op zoek naar jaarverslagen in de Collectie ‘Economisch Archief’? Dan kun je de bibliotheekcatalogus doorzoeken om te zien wat er beschikbaar is. Om een jaarverslag te lenen, kun je terecht bij de balie van de bibliotheek.

_Advertentie.