ESN Tilburg onder vuur: universiteit zet vraagtekens bij verdeling bestuursbeurzen
Studentenvereniging ESN heeft het financieel zwaar. De vereniging vroeg barmanagers een deel van hun bestuursbeurzen af te staan, bleek uit onderzoek van Univers. Inmiddels zijn de resultaten bekend van een onderzoek naar de gang van zaken binnen de internationale studentenvereniging. En daar moet wat aan veranderen, vindt de universiteit.
‘De universiteit maakt gewoon naar iedereen negen bestuursbeurzen per persoon over’, vertelde een oud-bestuurder van de vereniging waarmee Univers voor de zomer sprak. ‘We hebben met barmanagers afgesproken dat ze één beurs per semester mogen houden en dat de rest wordt herverdeeld.’ Uit de gesprekken die Univers voerde met leden en oud-leden van ESN, ontstond een beeld van financiële problemen binnen de vereniging.
Eén studentlid van ESN was het er niet mee eens dat de verenigingskas werd gespekt met bestuursbeurzen, die eigenlijk bedoeld zijn voor studenten die zich inzetten voor een vereniging. Nadat deze student dat aangaf, is diegene uit de vereniging verbannen en de toegang tot huisbar Carpe Noctem ontzegd.
ESN reageerde destijds dat ‘erkende studentenorganisaties beurzen mogen aanvragen voor essentiële rollen’ en dat ‘richting toekomstige barmanagers duidelijk gecommuniceerd wordt welke compensatie zij krijgen.’
Niet vrijwillig
Maar mocht de vereniging wel van barmanagers vragen om het grootste deel van hun bestuursbeurzen in te leveren? Dat was voor de zomer nog onduidelijk. Nu hebben onafhankelijke onderzoekers namens Tilburg University onderzoek gedaan.
De universiteit concludeert dat het afnemen van de beurzen door ESN ‘niet in lijn is met de intentie van de regelgeving’, omdat de beurzen bedoeld zijn om studievertraging mee te compenseren. ‘De vraag is in hoeverre het overboeken van de bestuursbeurzen naar de verenigingskas als vrijwillig kan worden beschouwd.’
Daarnaast zetten de onderzoekers vraagtekens bij de noodzaak om überhaupt bestuursbeurzen voor barmanagers aan te vragen. ‘Het is niet ongebruikelijk om barmanagers bestuursbeurzen te geven, maar gelet op het aantal barmanagers dat ESN heeft aangesteld en de beperkte periode waarin de bar daadwerkelijk open is, kun je je afvragen of dit in lijn is met de regels.’
ESN vroeg afgelopen collegejaar voor vijf barmanagers en één barhoofd bestuursbeurzen aan, terwijl huisbar Carpe Noctem niet doorlopend open was. Kortom: te veel mensen voor te weinig werk, concluderen de onderzoekers.
Straffen
De onderzoekers geven bovendien nog te kennen dat de gedragscode van ESN te erg op ‘straffen’ is gebaseerd en niet in lijn is met de normen en waarden van de universiteit. Dat de vertrouwenspersonen van de vereniging óók in het bestuur zaten, kunnen de onderzoekers niet waarderen. ‘We raden aan dit niet te doen, vanwege de toegankelijkheid van de vereniging en de onpartijdigheid binnen ESN.’
Geldproblemen en hommeles bij ESN Tilburg, universiteit doet onderzoek
Het College van Bestuur van de universiteit heeft de onderzoeksresultaten inmiddels gelezen en besproken en legt ESN enkele voorwaarden op. Zo mag de vereniging barmanagers niet meer dwingen hun bestuursbeurzen af te geven aan ESN, maar moet de vereniging drie jaar lang bewijzen dat het geld écht aan de barmanagers zelf wordt uitgekeerd. De gedragscode moet worden aangepast en er moeten onafhankelijke vertrouwenspersonen worden aangesteld, vindt de universiteit.
Steekproeven
Niet alleen ESN moet eraan geloven, ook de divisie Academic Services en de Commissie Bestuursbeurzen moeten de werkwijze herzien: in de gesprekken met de verenigingen moet de commissie bijvoorbeeld gaan bedenken of de aangevraagde bestuursbeurzen echt nodig zijn voor het opgegeven werk.
Jaarlijks gaat de commissie een steekproef doen om te checken of de bestuursbeurzen bij álle verenigingen wel worden aangevraagd voor mensen die daadwerkelijk studievertraging gaan oplopen.
Univers heeft ESN om een reactie gevraagd, maar die is uitgebleven. Onduidelijk is in hoeverre er dit jaar een nieuw bestuur bij ESN is aangetreden: online is er namelijk nog geen nieuw bestuur gepresenteerd. Dat was de afgelopen jaren wel gebruikelijk bij de vereniging.
Advertentie.
